Ön Kayıt Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu: 365 İRFAN MEKTEBLERİ DERNEĞİ

İletişim: Kişisel verilerinizle ilgili başvurularınızı 365kuranmektebi@gmail.com adresine iletebilirsiniz.

Amaç: Ön kayıt formunda verilen bilgiler; ön kayıt talebinin alınması, ilgili mektebe yönlendirilmesi, başvurunun değerlendirilmesi, veliyle kayıt süreci kapsamında iletişim kurulması ve kesin kayıt sürecinin yürütülmesi amacıyla işlenir. Ön kayıt, kesin kayıt anlamına gelmez.

Veri kategorileri: Öğrenci: ad soyad, doğum yılı. Okul: okul adı, okul düzeyi, sınıf (1–8), okul saati ve (tam gün seçilmişse) okul çıkış saati. Veli: anne ve/veya baba ad soyad ile telefon (en az bir çift). İsteğe bağlı: e-posta, kısa not. Teknik: form oturum doğrulaması ve güvenlik için gerekli sınırlı teknik kayıtlar. Kimlik belgesi, ödeme, sağlık, pazarlama veya benzeri veriler toplanmaz.

Aktarım: Kişisel veriler otomatik olarak WhatsApp’a veya başka bir dış hizmete gönderilmez. Veriler, yalnızca ilgili mektebin yetkili yöneticisi ile merkez yönetim tarafından elektronik kayıt sistemi içinde görüntülenir. Her mekteb yöneticisi yalnız kendi mektebine gelen ön kayıtları; merkez yönetici bütün mekteblerin ön kayıtlarını görür.

Toplama yöntemi: Veriler, internet sitesindeki web ön kayıt formu aracılığıyla veli veya yasal temsilci tarafından elektronik kayıt sistemine kaydedilir.

Hukuki sebep: İşleme, 6698 sayılı Kanun’un 5’inci maddesi kapsamında; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle kişisel verilerin işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanır. Bu metin aydınlatmadır; açık rıza beyanı değildir.

Haklar: 6698 sayılı Kanun’un 11’inci maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bunlara ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınız için: 365kuranmektebi@gmail.com

Saklama süresi: Ön kayıt kapsamında alınan kişisel veriler, kayıt döneminin tamamlanmasından sonra en fazla 30 gün saklanır; kesin kayda dönüşmeyen başvurular bu sürenin sonunda silinir.